Cuenta cuánto tardas anotando, confirmando y reorganizando citas cada semana. El cálculo se hace aquí mismo, en tu navegador.
Sin dejar de usar WhatsApp — el mismo canal que ya usan tus clientas.
Con una agenda que revise el hueco antes de confirmar, no después. A mano es fácil que dos personas apunten el mismo hueco (una en el cuaderno, otra por WhatsApp) sin darse cuenta hasta que las dos clientas llegan a la vez.
Google Calendar es gratis y sirve como agenda compartida entre profesionales, pero no confirma solo ni evita huecos duplicados si varias personas anotan a la vez — para eso hace falta que algo automático compruebe la disponibilidad antes de guardar la cita.
Un recordatorio automático el día antes reduce las ausencias sin que nadie del salón tenga que llamar una por una. Es la mejora con más impacto y menos esfuerzo de montar.
Depende de las horas que le dediques a cuadrarla a mano cada semana — con la calculadora de arriba lo ves en cifra real antes de decidir. Muchos salones de 1-2 profesionales ya recuperan ese tiempo con algo tan simple como recordatorios automáticos, sin montar un sistema grande.