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Configura tu automatización

Siete pasos. Al final te decimos si tu caso necesita IA o no, y por qué — no es una respuesta al azar.

Paso 1 de 7

¿Qué es lo que más tiempo te quita hoy?

Elige lo que más se acerque.

Gestión de citas o reservas
Atender preguntas de clientes repetidas
Facturas, papeleo o datos que copiar a mano
Seguimiento de clientes potenciales
Inventario o stock
Otra cosa

Paso 2 de 7

¿En qué momento necesitas que actúe, sin que nadie lo active a mano?

Por ejemplo: en cuanto alguien te escribe, en cuanto llega el papel, o cuando se acerca la fecha.

Cuando alguien te escribe por WhatsApp
Cuando alguien rellena un formulario o hace una reserva
Cuando te llega un email, una factura o un documento
Cuando se acerca una fecha concreta (recordatorio)
Otro momento

Paso 3 de 7

¿Con qué frecuencia pasa esto?

Da igual si es aproximado.

Menos de 10 veces por semana
Entre 10 y 50 veces por semana
Entre 50 y 200 veces por semana
Más de 200 veces por semana

Paso 4 de 7

¿Dónde quieres enterarte tú de lo que pasa?

WhatsApp
Telegram
Email
No hace falta, solo que se guarde

Paso 5 de 7

¿Dónde deberían quedar guardados los datos?

Google Sheets
Excel, en local
Un CRM que ya uso
Una base de datos propia
No hace falta guardar nada

Paso 6 de 7

¿Cómo tiene que responder a la gente?

Esta es la que decide si hace falta IA o no.

Siempre igual, con reglas fijas Ej. "Gracias, en breve te confirmamos"
Entendiendo lo que escribe cada uno y respondiendo distinto Ej. dudas variadas de clientes
No tiene que responder a nadie, solo mueve datos

Paso 7 de 7

¿A quién le mandamos el diagnóstico?

Así no tienes que volver a escribir nada por WhatsApp — lo mandamos ya completo.

Preguntas frecuentes

¿Cómo sé si mi negocio necesita un agente con inteligencia artificial o una automatización más simple?

El criterio es la variabilidad de las respuestas que hay que dar. Si el mensaje puede ser siempre el mismo según cada situación, una automatización con reglas fijas es suficiente. Si cada cliente formula la misma necesidad de forma distinta y hace falta interpretar la intención antes de responder, ahí un agente con IA aporta valor real.

¿Es más caro automatizar con IA que sin IA?

Por lo general sí. Un agente con IA exige diseñar y probar su comportamiento en distintos escenarios, además del coste por uso del propio modelo. Una automatización sin IA — mover datos entre sistemas, enviar un recordatorio programado — se implementa más rápido y con un coste de mantenimiento menor.

¿Puedo automatizar algo aunque no tenga CRM ni Google Sheets?

Sí. Es habitual empezar con algo tan simple como una hoja de cálculo nueva, y en algunos casos ni siquiera hace falta guardar datos si el único objetivo es recibir un aviso. La solución se adapta a las herramientas que ya usa el negocio, no al revés.

¿Este cuestionario ya crea la automatización?

No. Su función es dejar el caso bien definido para que la propuesta posterior sea precisa desde el primer contacto, sin tener que reconstruir por WhatsApp la información que ya se ha aportado aquí. La implementación la realiza el equipo de InfinitumTech As a partir de estas respuestas, previa confirmación de los detalles técnicos con el cliente.

¿Qué pasa después de enviar el diagnóstico por WhatsApp?

El equipo revisa las respuestas y responde el mismo día con una valoración orientativa de alcance y precio. Si el proyecto interesa, se agenda una llamada breve para confirmar los detalles técnicos (accesos, herramientas ya en uso, casos concretos) antes de cerrar la propuesta definitiva.