Copiar proveedor, importe y fecha uno a uno se come tiempo que no vuelve. Cuéntalo aquí.
Con o sin IA según lo desordenado que llegue el papeleo, decidimos juntos qué encaja.
Con un flujo que lea el correo o carpeta donde llegan las facturas, extraiga los datos (proveedor, importe, fecha, concepto) con IA y los vuelque solo en tu Excel, Google Sheets o programa de gestión — sin que nadie las copie a mano.
Hay lectores de PDF/OCR sueltos, pero la mayoría solo extraen el texto — no lo organizan ni lo guardan donde tú lo necesitas. Para ahorrar tiempo de verdad hace falta que el proceso entero (leer, extraer, guardar, avisar si falta algo) vaya encadenado.
Depende del tiempo que le dediques — con la calculadora de arriba lo ves en horas reales. Si son menos de 10-15 facturas al mes, puede que compense más revisar el proceso que automatizarlo del todo.
Sí, siempre que el flujo solo mande a la IA los datos necesarios para extraer la información (no credenciales ni datos de más) y todo quede guardado en tus propias herramientas (Sheets, Drive), no en un tercero desconocido.